Электронный документооборот и электронная подпись

Электронный документооборот (ЭДО)
 
Электронный документооборот — это обмен электронными документами и подписями к ним между ITI Capital и клиентами компании.
 
Электронный документооборот позволяет свести затраты на обмен документами между брокером и клиентом к минимуму. Кроме этого электронная форма обработки документов позволяет клиенту ITI Capital отслеживать ход исполнения документа и всегда быть в курсе того, что с документом происходит.
 
Электронная подпись (ЭП) ставится под электронным документом с теми же целями, что и обычная собственноручная подпись под бумажным документом — для проверки того, что электронный документ создан именно лицом, поставившим под ним свою ЭП, и для гарантии, что электронный документ не изменялся после его подписания.
 
Виды подписей
 
Для работы с документами доступны два вида электронных подписей:
  • Простая ЭП (используется по умолчанию) — подпись с помощью одноразовых кодов, отправляемых по SMS.
  • Усиленная ЭП — с применением шифрования, для подписания документов с помощью Усиленной ЭП требуется программа SMARTsign.
Любой из видов подписей подходит для всех типов документов:
  • Поручений брокеру — перевод и вывод денежных средств, совершения сделок РЕПО, смена тарифного плана, подключения и отключения сервисов и другого;
  • Периодических отчетов — реестров поручений, отчетов брокера.
 
Простая электронная подпись (ПЭП)
 
Простая электронная подпись (ПЭП) — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Для подписи с помощью ПЭП используются одноразовые коды, высылаемые на номер мобильного телефона, указанного в web-кабинете клиента ITI Capital.
 
Порядок подписания с помощью ПЭП
 
  1. При подписании (формировании) документа, клиент получает одноразовый код в SMS-сообщении;
  2. Вводит, полученный в SMS-сообщении код, в специальное поле;
  3. Если код совпадает с кодом, отправленным в SMS-сообщении, то документ будет подписан.
 
Усиленная электронная подпись (УЭП)
 
Усиленная (неквалифицированная) электронная подпись (УЭП) — электронная подпись, которая:
  • Получена в результате криптографического преобразования информации с использованием;
  • Ключа электронной подписи;
  • Позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • Позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • Создается с использованием средств электронной подписи.
Для использования усиленной цифровой подписи необходима установка дополнительного программного обеспечения — SMARTsign.
 
Порядок установки и создания УЭП
 
Подробное описание Вы можете найти в «Руководстве пользователя SMARTsign»
 
  1. Загрузите (2.19 Мб) дистрибутив программы SMARTsign.
  2. Установите SMARTsign;
  3. Запустите программу SMARTsign и создайте ключ ЭП;
  4. Запустите Internet Explorer и выполните настройки;
  5. Зайдите в web-кабинет в раздел «ЭДО и сервисы» и измените тип ЭП (если используется ПЭП);
  6. Зарегистрируйте ключ ЭП.
     
Порядок подписания с помощью УЭП
 
  1. При подписании (формировании) документов необходимо указать пароль, который указывался при создании ключа ЭП. Пароль восстановлению не подлежит, если он утерян — создайте и зарегистрируйте новый ключ ЭП.
  2. Если ключ ЭП, зарегистрированный в web-кабинете и ключ ЭП, хранящийся на ПК клиента, совпадают, то документ будет подписан.